號: 003226988/201906-00023 信息分類: 上級政策解讀公開
內容分類: 綜合政務,其他,公民,.DOC 發文日期: 2019-06-09
發布機構: 葉集區人民政府 生成日期: 2019-06-09
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檔案知識解讀

2019-06-09 09:56   文字大小:[ ]   背景色:       

6月9日,是國際檔案日。提起“檔案”,大家會覺得神秘又遙遠,但事實上,我們在生活的方方面面都能接觸到它。趁著這次國際檔案日,我們來了解一下檔案的相關知識吧。 

國際檔案日的由來

1948年6月9-11日,位于巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流,經大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑒定并提供利用。

2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日,ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定,將每年的6月9日定為國際檔案日。

2013年開始,把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節日,為世界的檔案工作者推動本國檔案事業的發展提供了一個契機,有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位。

2019年6月9日是第12個國際檔案日。

為什么設立國際檔案日

國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認識檔案和關注檔案事業,通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段,提高社會公眾檔案意識,增加檔案工作者專業能力和職業認同。

國際檔案大會

國際檔案大會是國際檔案理事會的最高權力機關,每四年舉行一次,是國際檔案界最高層次、最大規模和最高水平的集學術研究業務交流和會務決策于一體的綜合性會議。通常以當前各國檔案工作共同面臨的重大問題作為中心議題進行討論與交流。自1950年第一屆國際檔案大會舉辦以來,國際檔案大會已在16個國家舉辦了18次會議。最近的一次是2016年在韓國首爾舉辦的第十八屆國際檔案大會。

檔案的由來

在原始社會里,人們靠語言表達和交流思想和經驗。隨著社會的發展,為適應復雜的社會生產和生活,人們創造了“結繩”、“刻契”等記事方法。結繩與刻契可以說就是檔案最早的起源。

我國目前最古老的檔案是甲骨檔案。河南安陽殷墟出土的距今三千多年的殷商時期的甲骨刻辭。

后期還有青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案,以及今天所看到最多的紙質檔案。“檔案"一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀略》一書。近百年來,由于科技的發展,檔案的形式日漸增多,出現了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。

檔案的名稱變化

我國的檔案有著悠久的歷史,但“檔案”一詞的稱謂,則是較晚才出現。檔案在商代稱為“冊”,周代稱為“中”,秦代稱為“典籍”,漢魏以后稱為“文書”“文案”,唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”,清代稱為“檔子”“檔案”。

關于檔案的這些知識,你應該了解一下!

檔案的種類

1、根據檔案形式  

根據檔案的形成,可以分為國家機關、黨組織、企業、事業單位和名人檔案。社會組織檔案分為特定的社會組織文件。

2、根據檔案的性質

根據檔案的性質,可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經濟檔案、科技檔案、藝術檔案等。

3、根據檔案載體的形式

根據檔案載體的形式,檔案可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨文檔案、絲綢檔案、紙質檔案、紙莎草檔案、羊皮紙檔案、樺樹皮檔案、電影檔案、磁帶檔案等。)。

4、根據記錄信息

根據記錄信息的方式,它可以分為文本文件、圖形文件和視聽檔案。視聽檔案分為照片、錄像、錄像和電影檔案。這些類型的檔案在管理和利用上都有其自身的特殊性。

5、根據檔案所有制形式

根據檔案歸屬的形式可分為國有檔案、集體檔案和個人檔案。集體和個人所有的檔案的所有權轉讓,一般在自愿、合法的基礎上進行。檔案所有者可以捐贈、出售或者存入國家檔案館。屬于國家檔案的,應當按照規定移交國家檔案館。在國外,它通常分為公共檔案館和私人檔案館。

目前在我國,通常將檔案分為文書檔案、科學技術檔案、專門檔案和聲像檔案。

檔案的作用

概括地講,檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。

對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現在以下方面:
    1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
    2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
    3、檔案是一個單位規范管理的基礎。
    4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
    5、檔案是開展單位文化建設的重要素材,特別是對于企業建立企業文化有不可替代的作用。
    6、檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,獲得發展最有力的工具。
    最后,檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

檔案工作的基本內容


通常所說的檔案工作,是指檔案室和檔案館所從事的檔案業務工作,即用科學的原則和方法管理檔案,為黨和國家各項事業服務的工作。


它的基本內容包括以下幾項:檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務、檔案統計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計工作。

檔案的保管期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

文書檔案

文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。永久保管的文書檔案主要包括:

1.本機關制定的法規政策性文件材料。

2.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

3.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料。

4.本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等。

5.本機關機構演變、人事任免等文件材料。

6.本機關房屋買賣、土地征用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料。

7.上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料。

8.同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。 

電子文件及歸檔

我國檔案國家標準《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)將電子文件定義為:“在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的文件。”

現階段電子文件一般有脫機和聯機歸檔兩種方式。脫機歸檔是將電子文件存入脫機載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯機歸檔是通過計算機網絡系統將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。

檔案的利用

檔案利用工作可區分為提供檔案利用和利用檔案。

(1)提供檔案利用是檔案管理部門及其人員直接提供檔案,為了解查詢問題的利用者提供服務;

(2)利用檔案是利用者為了研究和解決問題,以閱覽、復制、摘錄等形式使用檔案。

檔案的寄存

檔案的寄存,是公民個人或者集體組織委托檔案館代為保管檔案的一種形式。寄存檔案只是寄存人將該檔案的占有權暫時交給檔案館,檔案的所有權并未發生轉移,不管其寄存時間長短,所有權仍屬于寄存者。 


以上這些檔案知識,你都了解了么?

檔案見證了時代變遷,見證了中華民族站起來、富起來、強起來。檔案工作,功在當代,利在千秋。讓我們共同守護歷史,傳承文明,資政育人,服務社會。


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